探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點(diǎn)
泰山集團(tuán)泰安泰山能源工程有限公司,隸屬于泰山集團(tuán),持有1級鍋爐安裝改造維修資質(zhì)、(GB2、GC2、GD2)壓力管道安裝資質(zhì)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包貳級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級、機(jī)電安裝工程施工總承包和市政公用工程施工總承包資質(zhì)。公司立足熱能工程領(lǐng)域,具備為客戶提供前期工程咨詢服務(wù)(含融資服務(wù))、工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、技術(shù)服務(wù)的能力,能以EPC(工程總承包)、PPP(公私合作制)、EMC(合同能源管理)、BOT(建設(shè)-運(yùn)營-移交)等多種模式為客戶提供全方位的工程技術(shù)服務(wù)。十多年來, 公司始終堅(jiān)持“誠實(shí)守信、無私奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、回饋社會”的價(jià)值觀;以“泰山人”的剛正之氣,行使“為社會提供一流產(chǎn)品、一流服務(wù),為員工提供發(fā)展空間、舒適平臺”的企業(yè)使命,以“安全、環(huán)保、節(jié)能”為主旨,逐步形成并鞏固了公司在能源工程領(lǐng)域的優(yōu)勢地位。公司客戶遍及全國20個省、市、自治區(qū)及9個國家和地區(qū),并先后向墨西哥、巴西、沙特、阿聯(lián)酋、新加坡、印度尼西亞等國家的客戶提供工程技術(shù)服務(wù),涉及電力、化工、石油等多個行業(yè)。
工程建設(shè)業(yè)務(wù)是資金密集型業(yè)務(wù),資金管理工作十分重要且具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性。通過建設(shè)數(shù)字化系統(tǒng),幫助實(shí)時掌握項(xiàng)目資金情況,快速理清資金往來脈絡(luò),及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),提升收支業(yè)務(wù)的規(guī)范性,從而保障項(xiàng)目和企業(yè)持續(xù)健康地運(yùn)營。
—— 泰安泰山能源工程有限公司
• 工程項(xiàng)目涉及資金量大,資金占用時間長,收支統(tǒng)籌與資金風(fēng)控要求高,稍有不慎極易引發(fā)法律糾紛甚至影響公司經(jīng)營。
• 工程項(xiàng)目收支往來頻繁、涉及單位眾多、業(yè)務(wù)來源復(fù)雜,要及時掌握項(xiàng)目現(xiàn)金流、理清資金脈絡(luò),對業(yè)財(cái)協(xié)同的要求高,管理難度大。
• “營改增”后,“三流合一”對資金收支的規(guī)范性要求更高,稍有疏漏極易造成經(jīng)濟(jì)損失甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
• 付款、報(bào)銷以及預(yù)付、備用金、借還款的沖銷等,很多環(huán)節(jié)的資金風(fēng)控都需要財(cái)務(wù)人員人工審核控制,工作量大且延長了流程審批時間。
1. 理清項(xiàng)目資金脈絡(luò),實(shí)時多維呈現(xiàn)項(xiàng)目收支余額
基于各類項(xiàng)目收支明細(xì),實(shí)時自動匯集分析項(xiàng)目資金余額與現(xiàn)金流,幫助管理層及時了解項(xiàng)目資金情況,快速進(jìn)行決策,準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)。
按來源、按時間等多維度資金自動統(tǒng)計(jì)分析,多角度綜合分析項(xiàng)目收支狀況。
2. 理清收支往來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合快速分析溯源
自動匯集資金往來數(shù)據(jù),并且與合同、變更、結(jié)算、訂單、出入庫、發(fā)票等各類數(shù)據(jù)融合分析,一鍵溯源,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的資金分析體系。
面向業(yè)主和分供方全面評估業(yè)務(wù)和收支往來,支撐工程項(xiàng)目合理進(jìn)行收支平衡決策。
3. 規(guī)范支付申請,四流合一超付風(fēng)險(xiǎn)自動控
合同、訂單請款、勞務(wù)薪資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、備用金、借還款、保證金以及其他支出等,實(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)審批,規(guī)范資金請款流程。
通過配置快速構(gòu)建四流合一的超付自動預(yù)警,降低財(cái)務(wù)人工審核工作量,防控資金風(fēng)險(xiǎn),提升審批效率。
4. 自動理清備用金、個人借還款及沖銷
對于項(xiàng)目備用金、個人借還款及報(bào)銷的沖抵,搭建在線管理體系,實(shí)現(xiàn)自動統(tǒng)計(jì)自動控制,大幅節(jié)省相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和校對的工作量。
• 減少資金報(bào)表編制和更新時間80%
• 管理者可以隨時了解項(xiàng)目收支,隨時穿透收支明細(xì)
• 規(guī)范請款流程,減少流程回退重復(fù)時間50%
• 多維成本分析,減少臨時報(bào)表編制時間30%
• 減少備用金和個人借還款管理工作量80%
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